Steuerberatung Schweiz: Gehaltsabrechnungen

Eine Schweizer Lohnabrechnung verbindet die vereinbarte Vergütung mit Sozialversicherungen, möglichen Quellensteuern und den notwendigen Meldungen. Der Prozess sollte vor der ersten Lohnzahlung eingerichtet sein.

Stammdaten richtig erfassen

Benötigt werden unter anderem Arbeitsvertrag, Beschäftigungsgrad, Eintrittsdatum, Lohnbestandteile und Angaben zur versicherungsrechtlichen Situation. Auch variable Vergütungen, Spesen und Änderungen des Pensums sollten rechtzeitig gemeldet werden.

Sozialversicherungen koordinieren

Bei Arbeitnehmenden zieht der Arbeitgeber die Arbeitnehmerbeiträge vom Lohn ab und führt sie zusammen mit seinen eigenen Beiträgen an die Ausgleichskasse ab. Ob eine Tätigkeit sozialversicherungsrechtlich als selbstständig gilt, beurteilt die Ausgleichskasse.

Quelle: Informationsstelle AHV/IV: Beiträge.

Berufliche Vorsorge, Unfallversicherung und weitere relevante Versicherungen sind anhand der jeweiligen Beschäftigung gesondert einzurichten. Bei Arbeit in mehreren Ländern muss die sozialversicherungsrechtliche Zuordnung vorab geklärt werden.

Quellensteuer und Jahresunterlagen

Prüfen Sie, ob Quellensteuer abzurechnen ist und welche Angaben für den maßgeblichen Tarif benötigt werden. Änderungen der persönlichen Verhältnisse können die Abrechnung beeinflussen. Zum Jahresende sollten Lohnbuchhaltung, Meldungen und Lohnausweise aufeinander abgestimmt werden.

Quelle: ESTV: Quellenbesteuerung.

Klare Abläufe vereinbaren

Ein monatlicher Meldetermin für Eintritte, Austritte, Abwesenheiten und variable Bezüge schafft verlässliche Grundlagen für pünktliche Abrechnungen.

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Stand: September 2026. Allgemeine Informationen; die konkrete Behandlung hängt vom Einzelfall und den geltenden kantonalen Regeln ab.